Регистрация по месту жительства (прописка) в Казахстане — обязательная процедура для всех граждан, достигших 14 лет, а также для иностранцев и лиц без гражданства, проживающих в стране. Отсутствие прописки считается административным правонарушением и может повлечь штрафы. В 2025 году процесс оформления прописки стал проще благодаря цифровизации государственных услуг. В этой статье мы подробно расскажем, как оформить постоянную или временную регистрацию через ЦОН, портал eGov.kz или мобильное приложение Kaspi.kz, какие документы нужны и на что обратить внимание.
Виды регистрации
В Казахстане существуют два типа регистрации:
- Постоянная регистрация — оформляется по месту постоянного проживания. Подтверждается записью в информационной системе и, при необходимости, штампом в паспорте.
- Временная регистрация — необходима, если вы проживаете по адресу более 1 месяца, но это не ваше постоянное место жительства. Срок действия — от 1 месяца до 1 года.
Регистрация обязательна для всех граждан, проживающих в стране более 10 дней (для временных жильцов — более 1 месяца). Нарушение сроков влечет штраф в размере 7 МРП (в 2025 году 1 МРП = 3 932 тенге, штраф — около 27 524 тенге).
Шаг 1. Подготовьте необходимые документы
Для оформления прописки вам понадобятся:
Документ, удостоверяющий личность:
- Для граждан Казахстана: удостоверение личности или паспорт.
- Для детей от 14 до 16 лет: свидетельство о рождении и паспорт (при наличии). Родители или законные представители подают документы от имени ребенка.
- Для граждан, прибывших из-за рубежа на ПМЖ: паспорт (или свидетельство на возвращение при его утрате) и документ, подтверждающий снятие с учета в стране прежнего проживания, либо справка об отсутствии гражданства.
Документ, подтверждающий право собственности на жилье (если вы собственник). Обычно эти данные автоматически проверяются через ИИН собственника в информационных системах. Если вы не собственник, потребуется согласие владельца жилья (письменное или подписанное ЭЦП).
Согласие собственника жилья (если вы не собственник). Это может быть:
- Личное присутствие собственника при подаче документов.
- Нотариально заверенное согласие.
- Электронное согласие, подписанное ЭЦП через eGov.kz или Kaspi.kz.
Ходатайство администрации (для регистрации в общежитиях, гостиницах или других учреждениях).
Квитанция об оплате госпошлины:
- Для постоянной регистрации: 0,1 МРП (около 393 тенге в 2025 году).
- Для временной регистрации: бесплатно.
Примечание: Если жилье находится в собственности нескольких лиц, согласие должны предоставить все собственники. Документы проверяются через государственные базы, поэтому подделка невозможна.
Шаг 2. Выберите способ оформления
Оформить прописку можно несколькими способами:
Через ЦОН (Государственная корпорация «Правительство для граждан»):
- Найдите ближайший ЦОН на сайте gov.kz.
- Запишитесь на прием онлайн или возьмите талон в порядке живой очереди.
- Процедура занимает 10–15 минут, данные сразу вносятся в базу.
Через портал eGov.kz:
- Убедитесь, что у вас есть электронная цифровая подпись (ЭЦП). Если нет, получите ее в ЦОН или через приложение eGov mobile.
- Установите программу NCALayer для работы с ЭЦП (инструкция на eGov.kz).
- Авторизуйтесь на портале, выберите услугу «Регистрация по месту жительства» или «Временная регистрация».
- Заполните заявку, прикрепите документы и подпишите ЭЦП. Если вы не собственник, собственник должен подписать согласие своей ЭЦП.
- Оплатите госпошлину онлайн (0,1 МРП, около 393 тенге).
- Результат будет доступен в течение 1–2 рабочих дней.
Через мобильное приложение Kaspi.kz:
- Откройте приложение, перейдите в раздел «Госуслуги» → «Прописка и снятие с прописки» → «Прописка».
- Выберите тип жилья: собственное или чужое.
- Укажите тип прописки (постоянная или временная) и ИИН собственника (если жилье не ваше).
- Подпишите заявление в приложении. Если требуется согласие собственника, он получит запрос в своем приложении Kaspi.kz.
- Заявка рассматривается в течение 15 минут. Статус можно проверить в разделе «Мои заявки».
- Ограничение: Если у жилья три и более собственников, оформление возможно только через ЦОН.
Шаг 3. Подайте заявление
- В ЦОН: Предоставьте документы сотруднику. Если требуется согласие собственника, он должен присутствовать лично или предоставить нотариальное согласие. После проверки данных вам выдадут подтверждение регистрации.
- На eGov.kz: Заполните электронную форму, прикрепите сканы документов и подпишите заявку ЭЦП. Если вы не собственник, собственник получит уведомление и должен подписать согласие своей ЭЦП.
- В Kaspi.kz: Следуйте инструкциям в приложении. Если собственник отказал в прописке, свяжитесь с ним для уточнения и отправьте запрос повторно.
Важно: При подаче заявления на постоянную регистрацию снятие с предыдущего места жительства происходит автоматически.
Шаг 4. Получите подтверждение
- При оформлении через ЦОН результат выдается сразу или в течение 1–2 дней (в зависимости от региона).
- На eGov.kz уведомление о регистрации приходит в личный кабинет.
- В Kaspi.kz статус обновляется в разделе «Мои заявки» в течение 15 минут.
- Для постоянной регистрации данные вносятся в государственную базу «Физические лица». Штамп в паспорте ставится по желанию, так как с 2024 года он не обязателен.
Шаг 5. Проверьте данные
После получения подтверждения:
- Убедитесь, что адрес регистрации указан корректно в базе eGov.kz или в приложении Kaspi.kz.
- Если вы оформляли постоянную прописку, проверьте, сняты ли вы с предыдущего адреса (это можно сделать через eGov.kz в разделе «Мои данные»).
- В случае ошибок обратитесь в ЦОН или напишите в техподдержку eGov.kz.
Особенности для отдельных категорий
- Дети до 14 лет: Регистрация не требуется, местом жительства считается адрес родителей. С 14 лет прописка оформляется на общих основаниях.
- Иностранцы и лица без гражданства: Постоянная регистрация оформляется через ЦОН. Дополнительно могут потребоваться справка об отсутствии судимости, медицинская справка и подтверждение платежеспособности (например, банковская справка на сумму не менее 1 320 МРП, около 5 190 240 тенге в 2025 году).
- Беженцы: Регистрация проводится через миграционную службу в ЦОН.
- Собственники жилья: Если вы регистрируетесь в своем жилье, согласие других лиц не требуется, а данные о праве собственности проверяются автоматически по ИИН.
Полезные советы
- Проверьте сроки: Прописаться нужно в течение 10 дней после переезда на новое место жительства или 1 месяца для временной регистрации.
- Избегайте посредников: Оформление через ЦОН, eGov.kz или Kaspi.kz безопасно и не требует дополнительных затрат.
- Храните ЭЦП: Электронная подпись упрощает взаимодействие с госуслугами, включая прописку, получение справок и оплату налогов.
- Уточните количество собственников: Если жилье имеет несколько владельцев, заранее получите их согласие, чтобы избежать отказа.
- Проверяйте квитанции ЖКХ: После прописки уточните в управляющей компании, не изменились ли начисления, так как количество зарегистрированных лиц может влиять на тарифы.
Ответственность за отсутствие прописки
- Граждане, проживающие без регистрации более 10 дней, штрафуются на 7 МРП (около 27 524 тенге в 2025 году).
- Собственники жилья, не зарегистрировавшие временных жильцов, могут быть оштрафованы на 10 МРП (около 39 320 тенге).
- Для иностранцев нарушение миграционных правил может привести к депортации.
Заключение
Оформление прописки в Казахстане в 2025 году — это простая и быстрая процедура, особенно если использовать цифровые сервисы eGov.kz или Kaspi.kz. Главное — заранее подготовить документы, получить согласие собственника (если требуется) и подать заявку в установленные сроки. Регистрация не только избавит вас от штрафов, но и обеспечит доступ к государственным услугам, включая медицинскую помощь, образование и оформление документов. Если у вас остались вопросы, обратитесь в ближайший ЦОН или на горячую линию eGov.kz (1414).
